In der Phase 4 des Moderationszyklus werden die Einzelthemen in Mini-Arbeitsgruppen bearbeitet. Es beginnt die Kernphase des Projekts.
Erfahren Sie hier, wie die Ergebnisse der Teilgruppen und Projektdokumente aller Art gesichert werden können und wie die Ergebnisse der Kleingruppen instantan und editierfähig gesichert werden.
A Ergebnissicherung und Dateiorganisation
Wie können Ergebnisse, Dateien, Links und Co. übersichtlich koordiniert werden?
Legen Sie spätestens für die Kernarbeitsphase des Projekts einen gemeinsamen Projektordner an, in dem alle Ergebnisse gesichert werden und auf den alle Teilnehmer:innen Zugriff haben. Ein unübersichtlicher Austausch per Sammelmails oder eine unstrukturierte Archivierung in Dateiordnern sollte unbedingt vermieden werden.
Best-Practice: Arbeitsgruppe Fahrtenkonzept
Es wurde ein gemeinsamer Mebis-Teamordner angelegt. Durch die Auswahl des Themenformats können beispielsweise die Ergebnisse jeder Sitzung gesammelt werden. Es empfiehlt sich die aktuellsten Ergebnisse ganz oben zu führen.
Vorteile der Nutzung einer Lernplattform
Der Projektordner kann flexibel bestückt werden. Analoge Arbeitsergebnisse können problemlos digitalisiert und hochgeladen werden.
Beispiele für mögliche Inhalte:
- Sitzungsprotokolle
- Links
- Arbeitsergebnisse der Kleingruppen
Weiterhin können nützliche weitere Funktionen des Plattform wie das Mebis Forum oder die Möglichkeit der Direktnachricht an Teilnehmer:innen genutzt werden.
B Arbeitsergebnisse auf kollaborativen Etherpads sichern
Alle Arbeitsgruppen sichern ihre Ergebnisse auf einem Etherpad. Die Pads werden umgehend in der Lernplattform verlinkt, so sind alle Ergebnisse für das Gesamtteam zugänglich.
Die Inhalte sind zudem editierfähig, sodass eine schnelle Überarbeitung oder Zusammenführung von Inhalten ermöglicht wird.
Tooltip Rich-Text von Crytpad
Das Etherpad Rich Text von [Cryptpad] ist optisch an das Textberarbeitungsprogramm Microsoft Word angelehnt und ist damit besonders eingängig und intuitiv zu bedienen.
Über die Kommentarfunktion können Anmerkungen oder Korrekturen gemacht werden.
