Alle Arbeitsgruppen präsentieren ihre Ergebnisse und die Gesamtgruppe plant, wie mit den einzelnen Vorschlägen weiter verfahren werden soll, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Es entsteht ein Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen und die Zuständigkeiten werden verteilt.
Erfahren Sie hier, wie die einzelnen Gruppen zum Präsentieren aufgefordert werden können und wie Zuständigkeiten und Projektforschritte übersichtlich koordiniert werden können.
A Ergebnisse der Mini-Arbeitsgruppen präsentieren lassen
Sie kennen das sicher? Wenn es um das Vorstellen der erarbeiteten Ergebnisse geht, gibt es zwei Typen von Kleingruppen. Diejenigen, die sich zieren und diejenigen, die stundenlang über ihre Ergebnisse sprechen möchten. Als Moderator/-in ist es hier galant, die Entscheidung darüber, wer zuerst oder zuletzt spricht abzugeben. Nutzen Sie doch ein Glücksrad für die Einteilung. Ihre Teilnehmer:innen werden schmunzeln!
Geben Sie einfach die Zahl Ihrer Kleingruppen ein und drehen Sie das Rad. Gruppe … präsentiert zuerst!
B Zuständigkeiten und Projektfortschritte koordinieren
Wie werden Teilergebnisse der Arbeitsgruppen schnell gesichert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet?
Nutzen Sie ein kollaboratives Kanbanboard, um zu jedem Zeitpunkt die noch offenen und erledigten Teilaufgaben einzusehen und Zuständigkeiten zuzuteilen.
Tooltip Kanbanboard auf Cryptpad
Das Tool Kanban auf der Webseite Crytppad ist kostenfrei und voll funktional. Durch die übersichtliche Darstellung und einfache Handhabung ist sie zudem sehr benutzerfreundlich.
Schieben Sie erledigte Aufgaben aus der Spalte In Bearbeitung in die Spalte Erledigt. Noch nicht zugeteilte Aufgaben werden ganz links gesammelt und können in der nächsten Teamsitzung vergeben werden. Der Chat kann für Rückfragen und Kommentare genutzt werden.
Durch die Nutzung von Tags für jede Aufgabe kann auch schnell nach zusammengehörigen Aufgaben gesucht werden.
